Face à la transformation digitale, l’intelligence artificielle redéfinit les pratiques RH. Pour les DRH et professionnels RH en exercice, intégrer ChatGPT à leurs tâches quotidiennes apporte des gains de productivité significatifs. Up Académie, organisme de formation digital certifié Qualiopi, forme en présentiel à Velaux avec Harold Lecourt.

1. Pourquoi un professionnel RH a intérêt à se former à ChatGPT

La fonction RH produit beaucoup d’écrit

Les professionnels RH consacrent fréquemment 40 à 50 % de leur temps à des tâches d’écrit : annonces de recrutement, comptes-rendus d’entretiens, communications internes, bilans, supports de formation, notes managériales. C’est précisément le périmètre où ChatGPT bien utilisé apporte les gains les plus importants.

Les bénéfices concrets pour la fonction RH

• Production accélérée d’annonces de recrutement structurées.

• Comptes-rendus d’entretiens à partir de notes brutes.

• Communications internes plus fluides et plus régulières.

• Préparation de supports de formation interne.

• Bilans annuels et synthèses plus rapides à produire.

• Notes pour le COMEX et présentations DRH.

Une compétence stratégique pour le DRH moderne

Le DRH formé à ChatGPT pilote mieux la transformation digitale de l’entreprise. Il comprend les opportunités et les risques, accompagne les équipes, anticipe les évolutions de métiers. C’est un atout de leadership majeur en 2026.

2. Cas d’usage de ChatGPT en RH

Recrutement et acquisition de talents

• Rédaction d’annonces de recrutement structurées et attractives.

• Adaptation d’une annonce à différents canaux de diffusion.

• Préparation de grilles d’entretien personnalisées.

• Génération de questions techniques par profil.

• Reformulation d’annonces selon les retours marché.

Entretiens et bilans

• Comptes-rendus d’entretiens à partir de notes anonymisées.

• Préparation de synthèses d’entretien annuel.

• Structuration de bilans de compétences.

• Rédaction de fiches de poste détaillées.

• Préparation de retours candidats personnalisés.

Communications RH internes

• Notes managériales et communications transverses.

• Préparation de communications de changement.

• Rédaction de mails d’onboarding.

• Notes sur les évolutions de politique RH.

• Communications sur les avantages sociaux.

Formation et développement

• Préparation de plans de formation structurés.

• Génération de supports pédagogiques.

• Rédaction de modules de e-learning interne.

• Préparation de QCM et évaluations.

• Synthèse de bilans de formation.

Reporting et analyse

• Préparation de bilans sociaux structurés.

• Synthèse de données RH pour la direction.

• Rédaction de notes stratégiques DRH.

• Préparation de présentations COMEX.

3. Le cadre RGPD à respecter absolument

Les données RH sont des données personnelles sensibles

Les données employés (noms, CV, situations professionnelles, rémunérations, évaluations) sont des données personnelles au sens du RGPD. Leur traitement est strictement encadré. L’usage de ChatGPT en RH ne peut se faire qu’avec un respect absolu de ce cadre.

Les règles d’utilisation à intégrer impérativement

• Ne jamais transmettre à ChatGPT de CV avec noms identifiants.

• Anonymiser systématiquement les exemples (prénoms fictifs, situations modifiées).

• Ne pas partager de fiches de paie ou données salariales identifiantes.

• Ne pas transmettre d’évaluations nominatives.

• Utiliser des prénoms fictifs pour les exercices de rédaction.

• Privilégier les versions professionnelles de ChatGPT avec garanties de confidentialité accrues.

La responsabilité du DRH reste entière

Toute décision RH (recrutement, évaluation, rémunération, sanction) doit rester humaine et fondée sur des critères transparents. ChatGPT peut aider à structurer, formuler, rédiger, mais ne doit jamais prendre la décision. Cette règle est fondamentale en droit et en déontologie RH.

4. Ce que ChatGPT ne doit pas faire en RH

Le tri automatisé de CV

Un tri automatique de CV par l’IA est juridiquement risqué (risque de discrimination algorithmique) et déontologiquement problématique. Le RGPD impose un droit d’opposition à toute décision automatisée. Le recrutement doit rester un processus humain assumé.

L’évaluation algorithmique des candidats ou employés

• Risque de biais algorithmiques (genre, origine, âge).

• Difficile à justifier en cas de contentieux.

• Contraire à la déontologie RH.

• Risque de discrimination indirecte.

Les décisions automatisées RH

Le RGPD encadre strictement les décisions automatisées affectant les personnes. Toute décision RH significative (recrutement, promotion, rupture) doit comporter une intervention humaine substantielle. ChatGPT est un outil de productivité, pas un décideur.

5. Les formations Up Académie pour les RH

Les 3 formations IA Up Académie en présentiel

• 1. Augmenter la productivité avec l’IA : niveau débutant. 7 heures sur 1 journée. 2 160 € TTC. Destinée aux professionnels en reconversion, entrepreneurs, indépendants, cadres ou salariés souhaitant découvrir l’IA générative.

• 2. L’IA au service de votre efficacité professionnelle : niveau intermédiaire. 7 heures sur 1 journée. 2 448 € TTC. Limitée à 4 stagiaires d’un même service (marketing, commercial, administratif, etc.).

• 3. Maîtriser l’automatisation des tâches avec ChatGPT : niveau confirmé. 14 heures sur 2 journées. 3 000 € TTC. Conçue pour les salariés d’un même service souhaitant déployer concrètement l’IA dans leurs processus métier.

Quelle formation selon votre profil

• Responsable RH individuel ou DRH solo : formation 1 productivité (7h, 2 160 € TTC). Point d’entrée optimal.

• Équipe RH (4 max d’un même service) : formation 2 efficacité (7h, 2 448 € TTC) avec audit préalable adapté à votre secteur.

• Direction RH structurée : formation 3 automatisation (14h, 3 000 € TTC) pour transformer durablement les pratiques.

• Très grande équipe RH : format groupe sur devis avec déplacement d’Harold dans vos locaux.

6. Programmes détaillés

Programme détaillé, formation 1, 7 heures, niveau débutant

Partie 1, identifier les enjeux de l’IA (1h30) : définition, fondamentaux, panorama des différentes IA, historique, impact présent et futur, potentiel de l’IA pour les entreprises.

Partie 2, appliquer en entreprise les fonctions de base de l’IA (3h) : exemples concrets dans divers secteurs (service client, marketing, ressources humaines). Cas d’usage réussis analysés ensemble.

Partie 3, augmenter la productivité par les outils de l’IA (2h30) : découverte des applications essentielles (automatisation des tâches, chatbots, analyse de données), utilisation de ChatGPT et optimisation de l’outil, exploration d’outils complémentaires à ChatGPT et autres LLMs.

Programme détaillé, formation 2, 7 heures, niveau intermédiaire

Partie 1, introduction à l’IA générative (30 min) : bases du fonctionnement, possibilités, applications concrètes en marketing, RH, finance, vente.

Partie 2, restitution de l’audit et priorisation des actions (1h) : analyse des résultats de l’audit réalisé en amont avec le formateur, identification des tâches prioritaires à automatiser, atelier interactif.

Partie 3, paramétrage de ChatGPT pour une assistance optimale (2h) : options de personnalisation (tonalité, type de réponse, gestion des données), définition du positionnement professionnel de ChatGPT selon le besoin (manager, assistant technique, soutien administratif), atelier de création de profil adapté.

Partie 4, utilisation pratique des outils d’IA (2h) : interface et fonctionnalités, commandes essentielles, structuration des requêtes, modèles GPT intégrés pour automatiser les tâches répétitives. Cas pratiques par domaine : marketing (création de contenus, planification éditoriale), vente (scripts, réponses aux objections), RH (fiches de poste, tri de CV), finance (rapports, synthèses).

Partie 5, optimisation continue et suivi des résultats (1h30) : indicateurs clés des tâches automatisées, ajustement des workflows, plan d’action personnalisé pour une intégration durable, débriefing de la formation.

7. Harold, votre formateur en utilisation pratique de l’IA

Harold, votre formateur spécialisé en IA

Harold Lecourt est formateur spécialisé en intelligence artificielle. Il intervient dans des écoles supérieures réputées et chez Up Académie pour transmettre une approche concrète et opérationnelle de l’IA.

• Formateur en écoles supérieures et chez Up Académie.

• Formation continue avec des programmes IA poussés pour rester aligné sur les dernières tendances.

• Passionné par la digitalisation et le potentiel de l’IA pour les entrepreneurs et salariés.

• Approche pragmatique : intégrer des solutions d’IA adaptées à vos besoins spécifiques pour gagner en efficacité et optimiser vos processus.

Pour échanger avec Harold sur votre projet, réservez un rendez-vous découverte gratuit.

8. Modalité de formation

Modalité, 100 % présentiel à Velaux

Les 3 formations IA Up Académie se déroulent exclusivement en présentiel pour garantir un accompagnement de qualité, une dynamique d’atelier interactive et un ancrage en temps réel des compétences.

• Lieu : 1 rue André Marie Ampère, 13880 Velaux (entre Marseille et Aix-en-Provence).

• Pédagogie active : alternance équilibrée entre apports théoriques et mises en situation pratiques.

• Ateliers interactifs : exercices concrets adaptés aux besoins du groupe, vidéo-projection et support numérique.

• Effectifs limités : 4 stagiaires maximum pour les formations 2 et 3, afin de garantir un accompagnement personnalisé.

• Format groupe sur devis : possibilité d’organiser une session dédiée pour un service ou une équipe d’entreprise.

9. Comment financer la formation

Comment financer votre formation IA

Plusieurs dispositifs permettent de financer ces formations IA sans mobiliser votre budget personnel :

• OPCO : votre opérateur de compétences peut prendre en charge tout ou partie de la formation dans le cadre du plan de développement des compétences de votre entreprise.

• Abondement employeur : votre entreprise peut financer directement la formation, notamment pour les formats limités à un même service (formations 2 et 3).

• AIF France Travail : pour les demandeurs d’emploi avec un projet professionnel validé, l’Aide Individuelle à la Formation peut couvrir la formation.

• FAF pour indépendants : FIF-PL (professions libérales), AGEFICE (commerçants, dirigeants), FAFCEA (artisans), AFDAS (intermittents, journalistes), etc., selon votre statut.

Pour identifier le bon financement, consultez la page Financement Up Académie ou réservez un rendez-vous découverte pour étudier votre situation.

Pour les professionnels RH, l’OPCO de votre branche (typiquement Akto, Atlas ou Uniformation selon votre secteur) peut financer tout ou partie de la formation. Up Académie accompagne le montage du dossier de financement.

10. Inscription et démarrage

Comment s’inscrire

• Réservez un rendez-vous découverte gratuit de 30 minutes avec Harold pour analyser votre projet.

• Validation du niveau adapté parmi les 3 formations (débutant 7h, intermédiaire 7h, confirmé 14h).

• Identification du financement adapté (OPCO, abondement employeur, AIF, FAF).

• Signature de la convention de formation au minimum 30 jours avant le démarrage.

• Démarrage effectif après validation du financement.

11. Évaluation et suivi

Modalités d’évaluation et validation

• Audit en amont de la formation pour identifier précisément vos besoins et problématiques.

• Test des acquis en fin de formation pour mesurer la montée en compétences.

• Évaluation à chaud de satisfaction avec débriefing personnalisé.

• Attestation de présence remise à chaque participant.

• Attestation de formation individualisée remise en fin de parcours.

• Plan d’action personnalisé pour intégrer durablement l’IA dans vos processus professionnels.

FAQ, questions fréquentes sur la formation IA RH

Up Académie forme-t-elle aux logiciels RH spécialisés ?

Non. Up Académie forme à l’utilisation pratique de ChatGPT, qui est un outil généraliste. Pour les logiciels RH spécialisés (SIRH, ATS, logiciels de paie), d’autres formations métier sont plus appropriées. ChatGPT vient en complément, pas en remplacement.

Peut-on utiliser ChatGPT pour le recrutement ?

Oui pour les tâches de productivité (rédaction d’annonces, préparation de grilles d’entretien, comptes-rendus). Non pour les décisions automatisées (tri automatique de CV, évaluation algorithmique). La distinction est essentielle pour rester conforme au RGPD et à la déontologie RH.

Comment respecter le RGPD avec ChatGPT en RH ?

La règle absolue : ne jamais transmettre de données identifiantes d’employés ou candidats. Utiliser des prénoms fictifs, anonymiser systématiquement les situations, ne pas partager de CV avec noms. La formation Up Académie aborde en détail ces bonnes pratiques essentielles.

ChatGPT va-t-il remplacer les professionnels RH ?

Non. ChatGPT remplace les tâches récurrentes d’écrit, ce qui libère du temps pour la vraie valeur RH : la relation humaine, l’arbitrage stratégique, la conduite du changement, l’accompagnement individuel. Les professionnels RH formés voient leur valeur augmenter, pas diminuer.

Peut-on former toute une équipe RH ensemble ?

Oui. Pour les équipes de 4 personnes maximum d’un même service, la formation 2 est conçue pour cela. Pour des directions RH structurées, un format groupe sur devis avec déplacement d’Harold permet de structurer une formation collective cohérente.

Quels sont les prérequis pour participer ?

Aucune connaissance technique en intelligence artificielle n’est requise. Une simple maîtrise des outils numériques de base (emails, traitement de texte) suffit. Les 3 formations sont accessibles à des profils non techniques.

Les formations IA Up Académie sont-elles accessibles à distance ?

Non. Il s’agit de formations 100 % en présentiel, organisées dans les locaux Up Académie à Velaux. Ce choix garantit la dynamique d’atelier, l’accompagnement individualisé et l’ancrage des compétences en temps réel.

Comment s’inscrire à une formation IA ?

L’inscription se fait via une convention de formation, au minimum 30 jours avant le démarrage de la session. Le rendez-vous découverte gratuit avec Harold permet de définir la formation adaptée et d’anticiper le financement.

La formation est-elle accessible aux personnes en situation de handicap ?

Oui. Un accompagnement spécifique peut être mis en place. Contactez Mme Deweerdt, référente handicap Up Académie, au 07.44.41.08.63 pour adapter la formation à vos besoins spécifiques.

Quelle différence entre les 3 formations IA Up Académie ?

La formation 1 (débutant, 7h, 2 160 €) initie à l’IA et à ChatGPT pour tout professionnel. La formation 2 (intermédiaire, 7h, 2 448 €) est limitée à 4 stagiaires d’un même service et inclut un audit personnalisé. La formation 3 (confirmé, 14h, 3 000 €) est un parcours approfondi sur 2 jours pour automatiser concrètement les tâches d’un service avec ChatGPT.